招標文件

招標單位：上海申地資產管理有限公司

發標日期：2018年7月

第一部分投標邀請

為提高我司VRV空調系統持續有效使用，我司擬對申大廈VRV空調系統維保服務項目進行招標。

1、招標項目名稱：申大廈VRV 空調系統維修保養工程

2、項目實施地點：上海市黃浦區漢口路266號

3、項目招標目的：依據公開、公平、公正和誠實信用的原則，對申大廈VRV 空調系統進行維修保養。

4、邀請招標時間：即日起開始邀請

邀請招標地點：閔行區都市路4855號解放大廈1座20樓2016室

招標文件送達地址：閔行區都市路4855號解放大廈1座20樓2016室

聯系人：周瑜

電話：13816401011

5、投標截止日期、時間：

2018年8月11日12:00（北京時間）投標截止。逾期收到或不符合規定的投標文件恕不接受。

6、投標、開標地點：閔行區都市路4855號解放大廈1座20樓2016室

7、凡對本次投標提出詢問，請按下面的聯系方式與工程部相關人員聯系。

地址： 上海市黃浦區漢口路266號

電話： 13817726771

聯系人： 潘振宇

第二部分投標須知

1、總則

投標公司應本著對用戶負責的精神，根據用戶在空調系統方面的要求，并要符合相關部門規定的相關標準，并根據工程的實際情況，投標人要預算全部相關費用，一并納入投標報價中。

2、對投標方的基本要求

投標公司必須認真閱讀以下內容，以免造成廢標。

3、投標文件的編制

如副本與正本之間有任何差異，以正本為準。投標文件如有修正錯漏處，必須同一簽署人簽字或蓋章。

投標單位編制投標文件應按照邀標文件所規定的內容，逐項填寫齊全，否則投標無效。

3）投標文件及投標單位和邀標單位就投標事宜交換的文件和來往信件，應以中文書寫。投標書應字跡清楚、內容齊全、表達準確、真實、不應有涂改增減處，如修改時，修改處須有法定代表人簽字蓋章。

4）投標單位對所投標的空調系統維保只能提出一個總報價，招標單位不接受任何選擇的報價。投標報價須用人民幣填寫。

投標單位應按照招標單位提供的表格認真如實地填寫有關商務指標和技術指標，供評標時作為參考。

5）所有參與此次空調系統維保工程招標的單位，要對涉及的本系統設備位置、技術指標、性能等相關內容絕對保密，相關文件、技術數據在中標后要統一收回，對任何情況下的泄密行為都將依據《中華人民共和國保密法》依法追究其刑事責任。

4、投標書的遞交

投標書信袋上應寫明：申大廈VRV 空調系統維修保養工程投標文件。

招標單位名稱：上海申地資產管理有限公司

投標單位送達投標書以后，如要求對投標書進行修改或撤回時，必須在投標截止日前以書面形式并由簽署投標文件的人簽字蓋章后送交招標單位，修改書仍需要按本條款規定進行遞交。

A投標書未按規定密封

B投標書未蓋單位公章或無法定代表人簽章

C投標書未按招標文件規定要求和格式編制填寫，或內容不全、字跡模糊難以辨認的

D投標書逾期送達

E評標過程中，投標方有企圖影響評標者的行為

5、開標與評標

按照投標法的要求和公司規定的投標程序進行開標。

6、評標原則：根據以下條件并參照后附評標辦法擇優選擇中標單位。

7、授予合同時變更數量的權利

1）招標單位在授予合同時有權對“招標內容”中規定的項目予以變更。

2）本次招標服務周期為1年。

8、服務要求

空調系統維修保養的內容包括但不限于：

（1）空調室內外機維修保養

（2）風管清洗、消毒

（3）散流器拆卸清洗、消毒

（4）風口、濾網拆卸清洗、消毒

（5）新風空調箱清洗、消毒

（6）去濕機清洗、消毒及維修保養

后附申大廈空調系統設備清單：

申大廈 空調設備清單

第三部分投標書（格式）

申大廈VRV 空調系統維修保養工程

（投標書）

招標單位名稱：上海申地資產管理有限公司

投標單位：

發出時間： 年 月 日

投標書

致：上海申地資產管理有限公司

我公司收到貴方關于的投標書的招標文件，經詳細研究，愿意參加投標。并授權下述簽字人 （姓名、職務、職稱），全權代表我投標單位提交下述文件正本一份，副本貳份。文件包括：

（1）承認和愿意按照招標文件的各項規定和要求，提供本招標范圍內的服務。投標總價為（大寫）人民幣 元。

（2）按招標文件要求提供服務。

（3）愿意按照中華人民共和國《合同法》和《招標投標法》履行自己的責任和義務。

（4）能夠提供招標文件要求的所有資料。

（5）遵守招標文件規定的收費項目和標準。

3、有關投標方的函電請按下列地址聯系：

單位名稱：

地址：

電話： 郵編： 傳真：

聯系人： 職稱：

投標單位：（蓋章）

法定代表人：（蓋章）

第四部分 合同條款

申大廈VRV空調系統

2018-2019年維修保養服務合同

合同編號：

發包方（簡稱“甲方”，即招標人）：上海申地資產管理有限公司

承包方（簡稱“乙方”，即投標人）：

根據《中華人民共和國合同法》以及其他有關法律、法規的規定，結合“申大廈VRV空調系統維修保養服務”（下稱“本工程”）的具體情況，甲、乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上簽訂本合同，以資共同遵守。

第一條：項目名稱及工作內容

1.1 項目名稱：申大廈VRV 空調系統維修保養工程。

1.2 合同期限：2018年8月22日-2019年8月21日

1.3 工作內容：

根據甲方的采購需求與本項目招標文件相關規定，乙方為甲方提供 空調系統維修保養的內容包括但不限于：

具體施工方案根據乙方投標中提供的《申大廈空調系統維修保養施工方案》執行。具體維保范圍及內容以本工程項目招標文件為準。

維護保養具體內容；

第二條：年度維保費用與結算

2.1維保費用金額：人民幣 元（大寫： 元)

上述維保費用已包含了人工、材料、稅費等本工程施工所需的一切費用，除本項費用外，甲方無需為本項工程再向乙方支付任何額外費用。

2.2 結算方式：

2.2.1本合同生效后10個工作日內，甲方先預付維保費用金額的30% 即人民幣 元（大寫： 元整），維保費用70%余款即人民幣 元（大寫： 整）待年度維保服務期滿，經甲方驗收合格完畢后20天內結清。

2.2.2 對于本合同下任何款項的支付，乙方均應至少提前10個工作日向甲方提交支付申請并開具相應金額的正規發票（須為增值稅專用發票，本合同所涉各項服務費用均系含稅價格），否則，甲方有權暫緩支付。不論因何原因造成的延期或暫緩支付，乙方收取甲方支付款項的行為即足以表明乙方放棄了就該款項提出任何主張的權利。甲方有權從上述各期應付款中直接扣除乙方應付或應承擔款項（如有）。

2.2.3 甲方對乙方申請金額無異議的，根據乙方開具發票，以銀行轉賬方式向乙方進行支付。

第三條：施工執行及驗收標準

3.1 《空調通風系統清洗規范》（GB 19210-2003）

3.2 《公共場所集中空調通風系統清洗規范》（衛監督發[2006]58號）

3.3 《通風與空調工程施工質量驗收規范》（GB 50243-2002）

3.4 其他相關最新國家標準

第四條：雙方施工代表

4.1 甲方指派 _______為現場代表，負責對施工進度、質量進行監督，檢查驗收隱蔽工程，辦理中間交工驗收手續，督促乙方文明施工，并負責技術與相關部門的協調和聯絡工作。

4.2 乙方指派公司職員 為本工程項目經理，負責全部的施工任務，隨時與甲方的現場代表保持聯系，并全權代表甲方處理施工中的各項問題。施工期間，項目經理必須在現場以便提供相關技術服務。

第五條：環境防護

5.1 在施工時，乙方應采取有效的防范措施，保護好施工現場環境。盡最大限度不影響甲方及甲方租戶正常工作的前提下進行施工作業。

5.2 乙方應采取必要的鋪墊覆蓋措施，減少施工引起對環境的污染和影響，并每天收工前務必進行施工環境保潔復原。

5.3 從空調中清掃出來的污染物須裝袋封口，按照甲方指定地點集中處理。

第六條：施工質量與檢測

6.1 乙方應按照甲方認可的施工方案進行施工并達到法定或約定的質量要求。

6.2 乙方應確保施工人員充分具備相應資質與經驗并應指定安全質管人員，加強施工現場安全質量管理，并隨時接受甲方檢查監督。

6.6乙方必須在現場存放常用機型的定變頻壓縮機、室外機主板、變頻板、室內機電腦板、風機及制冷劑等，每種備件不得少于4件（存放地點由甲方提供）；

6.7每年的供冷、供暖季節每周派遣員工對設備巡檢一次；

6.8維修響應時間為2小時，即乙方應于甲方通知后2小時內到達現場處理故障。由于乙方接到通知后未能及時對情況做出妥善處理，而造成系統不能恢復使用，甲方將按合同金額的 1% /天對延期進行處罰，在維保費用中直接扣除。如一年中累計發生3次（含）以上未及時響應維修服務，甲方有權單方面解除合同，并有權要求乙方承擔相當于本合同約定總價20%的違約金，由此造成甲方任何損失的，由乙方全額賠償。如因乙方維修保養不當導致發生安全事故，導致人身傷害或財產損失的，應由乙方全權承擔相應責任。

6.9對設備存在的問題和故障，乙方當場有條件解決的應立即解決；當場沒有條件解決的，應在24小時內解決，否則甲方將按合同金額的 2% /天對延期進行處罰，超過三天的，甲方有權單方面解約。對于非當場解決的，不論何種情況，乙方均應當即采取妥善的應急措施，以避免事故的發生。超過上述規定期限的視為未及時響應維修服務。

6.10 乙方所提供與維修保養有關的材料與配件均應為原品牌的新品和正品且質量達到合本合同目的安全有效的使用要求。

第七條：雙方權利與義務

7.1甲方

7.1.1 向乙方提供空調通風系統的竣工圖紙，并進行現場交底。

7.1.2 有權監督乙方施工質量。

7.1.3 根據施工場所規定，協助乙方辦理有關臨時出入證件，以及相關治安保衛教育。

7.1.4 根據乙方施工作業的需要，提供水源、電源（交待使用須知），登高設備，以及臨時存放施工設備、機具、材料和更衣的獨立場所。

7.1.5 做好有關施工方面的協調工作。

7.2 乙方

7.2.1 根據甲方提供的空調通風系統的竣工圖紙，以及現場勘查和技術交底的情況，做好清洗準備和實施工作。

7.2.2 嚴格遵守甲方的治安保衛以及其他有關規章制度。

7.2.3 對工程施工的風險，制定相應安全措施，并向施工人員進行安全施工教育。

7.2.4 在施工期內，所用施工人員應與乙方依法簽署有勞動合同或勞務派遣合同并依法交納社會保險等費用，且與乙方或派遣單位不存在任何勞動糾紛，并乙方應為本工程施工人員辦理足額人身意外傷害保險并保持其有效性。

7.2.5 與履行本合同有關的施工人員的人身傷亡、甲方或第三人人身或財產損壞責任，應由乙方全責承擔、處理并予賠償。

7.2.6 施工作業收工后，須履行“保潔復原”工作，保證施工場所整潔。

7.2.7 所有空調清洗施工人員必須服從甲方的指揮，遵守甲方的安全規定，并具有充分的空調清洗經驗及證書，服從管理，統一著裝，佩戴上崗證。

7.2.8 本合同項下的服務必須由乙方直接提供，未經甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的服務全部或部分分包、轉包給第三方，不得將本合同項下權利義務轉讓給第三方，或使用掛靠單位或人員。

第八條：竣工驗收

8.1 乙方應于具體施工項目施工結束3個工作日前，通知甲方準備預驗。預驗內容如下：

8.1.1 檢查被清洗后的各空調設備，有否異聲異狀；

8.1.2 查看各送風口的送風量是否正常，有否污染物飄逸；

8.1.3 乙方作“施工總結”匯報

8.1.4 甲方對工程施工情況作評價及整改要求；

8.1.5 乙方根據甲方整改意見及整改期限，完成整改后，通知甲方復查；

8.1.6、甲方認可施工質量后，簽署《竣工驗收單》。

8.2經整改仍未合格或達到甲方質量要求的，或者未于甲方限定期限內完成整改并達到甲方質量要求的，甲方有權自行或委托任何第三方予以處理，由此所發生的費用由乙方承擔并從本合同款項中予以扣除。本條款同樣適用于本合同第九條所列維修事項。

第九條：服務質量保證期

9.1 服務質量保證期為壹年，自甲方認可施工質量且簽署《竣工驗收單》之日起計。

9.2 乙方提供的服務成果在服務質量保證期內發生故障，如在服務質量保證期間風管仍存在長期異味或乙方更換的零件出現破損導致空調系統運行出現故障等，乙方應于甲方要求期限內負責免費提供后續服務。如乙方提供的零配件不符合約定條件，則乙方保修責任不因上述保修期滿而解除，并乙方應承擔相應的合同責任和其他法律責任，由此造成人身傷害或財產損害的，乙方應對此負全責。

9.3 施工期間因乙方原因造成的空調設備破損或不正當操作在后續運行中出現故障，導致空調系統不能正常工作的，乙方應于甲方要求期限內負責修復并承擔一切費用，乙方的本項修復義務不受質保期限制。

第十條：合同違約、變更、終止、解除

10.1 因乙方施工質量不符規定或者施工不當或者未依約定進行施工或實施施工管理，甲方有權拒付工程款，乙方應負責限期整改。若整改后仍不合格，甲方有權單方面解除合同并要求乙方退還已付的工程款，同時乙方須承擔合同總價20%的違約金。由此造成甲方或第三方損失的，乙方應另行足額賠償。

10.2 因乙方未履行本合同約定的義務而導致甲方收到甲方租戶相關書面或口頭投訴的，乙方應立即與投訴方溝通協調，并應于相關方協商期限內或合同約定時間內履行完畢維修義務，否則甲方有權聘請其他單位代為維修，由此發生的維修費用及對甲方租戶的賠償均由乙方承擔并從本合同款項中予以扣除。若甲方收到同一租戶相關書面或口頭投訴達到2次的，甲方有權另行要求乙方支付合同總款項的20%作為違約金。若甲方收到同一租戶相關書面或口頭投訴達到3次或3次以上的，除采取前述措施外，甲方有權單方面解除合同并要求乙方退還已支付的合同款項，因此造成甲方或第三方損失的，乙方應另行足額賠償。

10.3 乙方如有未經甲方書面同意的轉讓、分包或掛靠等行為，甲方有權單方面解除合同并要求乙方退還已付的維保及維修款，同時乙方須承擔合同總價20%的違約金，由此造成甲方損失的，應予足額賠償。

10.4 本合同生效后，如需變更內容，應經甲、乙雙方協商一致后，重新簽訂補充協議執行。

10.5 本合同在簽約滿一年時，甲方將對乙方的工作進行年度評估，如乙方未能滿足合同規定的服務和維修要求，甲方有權不予續簽下一年度合同，乙方應無條件的退出。續簽合同不超過2次，每次合同有效期為1年。甲方要求續簽合同的，乙方應在5個工作日內就續簽合同蓋章用印，不得以任何理由拒絕續簽合同，否則視為乙方違約，應按照本合同總價的20%向甲方支付違約金。甲方有權根據實際情況與需要對本合同條款或后續合同條款作出相應調整，乙方對此無異議。

第十一條：解決合同爭議的方式

11.1 本合同受中華人民共和國法律、法規管轄。

11.2 本合同所生爭議，應友好協商解決，協商不成時任何一方應向本維保項目所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

第十二條：其他

12.1 本合同的以下附件，為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。除本合同另有約定事項外，應按招標文件相關規定執行。

12.2 本合同連同附件一式捌份，甲乙雙方各執肆份。

（以下無正文）

各方簽署：

第五部分評分標準

本項目設最高限價，最高限價為48萬元，凡超出限價者作否決投標處理。

企業具備類似業績，以合同或中標通知書為準，一個業績得1分

l 投標價與基準價一致得60分。

l 投標價高于基準價，每上升1%扣0.5分，扣至50分為止(小數點保留二位)。

投標價低于基準價，每下降1%加0.5分，加至70分為止(小數點保留二位)。