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“精益是非常常見的、非常平常的功夫,但它做好了可以讓一個企業變成一個卓越的企業。”4月28日,“精益化:疫情下的制造業平常功夫”云會議將在南方+上線,瓴譽咨詢盧英以《卓越企業的平常功夫——全價值鏈精益管理》為題做分享。
盧英曾就職于世界級精益管理企業“丹納赫”。這家企業開發的丹納赫業務管理系統DBS,成為全球很多公司開展精益化改造、提升企業競爭力的背后功臣。而瓴譽咨詢也通過丹納赫DBS工具幫助一批中國企業開展精益化。
在研討會上,盧英詳細介紹了丹納赫DBS的由來、發展以及導入過程,并通過美的、公牛、百麗鞋業等企業案例分析了精益化的實踐和成效。盧英指出,精益不僅能用在生產上,它可以把企業所有的職能流程拉起來,形成互相的照應。
“精益化是不斷變化的動態過程,是無窮無盡的。它整體的目標是為了讓企業的每個部門都能不斷學著改,有工具就用工具,沒有現成工具,就做小試驗測試,最后找到更適合企業的做法?!北R英說。
云會議現場
以下是盧英的部分發言整理:
精益的概念,源起于20世紀80年底,是美國人對日本豐田生產方式的總結和提煉。隨后就在全球的制造業得到了廣泛的應用。這幾年精益思想更是被應用在不同地方,比如711的就是精益零售的標桿。
雖然是個平常功夫,但真正用好精益并不容易。根據貝恩咨詢公司在2007年發布的調查報告,只有19%的公司對所實施的精益滿意。在《精益轉型行動指南》一書中提到,只有5%到7%的公司被認為是成功導入了精益。
盧英
丹納赫的傳奇
我們2015年做了美的的項目,2017年在公牛集團開始做試點,2018年又做了百麗鞋業的項目。實際上,我們團隊只有十幾個人,但是全部都曾就職于丹納赫的DBS辦公室。
丹納赫是怎樣的一家公司?其實這家公司只有36年的歷史。但是在36年的過程中,它總共收購了600多家公司。這些公司被收購以后業績都有大幅的增長,平均毛利率達到56%。所以丹納赫的業績增長一直非???,它在股票市場的年化收益率在29%左右,所以外界說它的年化收益是超過巴菲特的。
丹納赫的傳奇性主要基于兩點:
第一,丹納赫是極為罕見的,能夠歷經多任CEO而業績沒有波動,保持持續向上的公司。這說明它的管理體系的一致性非常好。
第二,丹納赫的多元化很成功,它收購了600多家公司,橫跨很多個行業,有些行業是它此前完全沒有接觸過的,但是被收購后都非常成功。
而丹納赫的傳奇是基于一套被證實是成功的,而且可以復制的管理體系—— DBS(Danaher Business System)。DBS是在豐田精益的基礎上,增加了非制造的成長工具等新工具,從而發展出來的一套獨特精益管理體系。
DBS最初完全來自豐田精益體系。但后來,丹納赫認為精益的邏輯可以應用到公司的其他部分。所以它就將精益工具往別的地方延伸應用。在應用過程中,它又不斷開發出了新的工具。
逐步地,丹納赫這個體系就變成原來以生產為主,后來是生產加非制造,然后再加成長。在這個過程中,丹納赫的收購越來越多。它從每年收購一兩家公司,發展到每年收購十幾家公司。這正是因為DBS體系導入企業的效果非常好。
精益就是消除浪費
我們回過頭來看,精益的原理非常簡單,就是消除浪費。那浪費到底是什么?豐田定義的概念是,我們要從客戶角度來看待我們所有的工作,其中只要是客戶愿意付錢的,對客戶是有價值的,那才叫價值;凡是對客戶沒有價值的就叫浪費。
這個概念非常容易理解,但實施的時候非常難,浪費本身的形態是千變萬化的。在同一個公司里面,不同的部門的浪費是變化不同的,即使同一個公司里面同一個部門,它在不同階段的浪費也是不一樣的。
豐田在它的實踐中,針對生產過程總結了精益的八大浪費,比如,生產過程中所有的運輸都是浪費,最好東西都不要搬動;最好所有的庫存都不需要存,要生產的時候東西就出現。但是這不代表能做到。
丹納赫的DBS工具針對不同職能流程去描述浪費。比如研發的浪費,同樣功能的設計,原本可以一個零件就做出來,但是設計的時候沒有考慮清楚,最后用了三個零件才做出來,這就是浪費。丹納赫的工具可以幫助發現研發中可能存在什么浪費,然后促使研發部門去讓設計變得更容易制造,制造的時候更不容易出現不良。
丹納赫創造了豐田體系沒有的成長工具,源于三個理念,第一是我要持續改善的價值觀;第二是當沒有前人經驗的時候,可以小心試錯驗證;第三是要預測客戶明天的需求。
客戶的需求的變化會使得今天有價值的事情,明天有可能會沒價值。精益化在戰略層面就是要去預測客戶的需求變化,以及這個變化可能會讓我現在的哪些工作變成浪費。
總體來說,精益化是不斷變化的動態過程,是無窮無盡的。它整體的目標是為了讓企業的每個部門都能不斷學著改,有工具就用工具,沒有現成工具,就做小試驗測試,最后找到更適合企業的做法。
導入DBS的四個階段
丹納赫的DBS和豐田的精益有不同的地方在于,它是針對全價值鏈的精益管理。
丹納赫一直在收購公司,為了讓被收購公司能很快完成精益轉化,丹納赫把精益轉化的過程也標準化了。當一個公司被收購以后,它的精益轉化是有非常標準的規范的,包含四個階段,耗時兩年時間。先從制造開始,然后到研發,然后非制造流程,然后到面向外部的組織的提升。
第一個階段是文化啟動,大約需要三個月時間。我們常說因為相信所以才看見,但是實際上很多人做不到因為相信才看見,大部分還是要因為看見才相信。所以第一階段就要做出一些樣板,讓大部分人都能看到,然后完全相信它。這個過程培養了第一批的種子選手。
第二階段,真正開始圍繞生產線來做精益轉換,包括生產線相關的供應鏈的改善、物料的改善等,以此支撐產線的標準化和精益化。這個階段大約是6到10個月時間。
到了第二年的時候開始做更難的部分,這個部分跟市場、客戶或者是供應商有關系,比如如何去幫供應商建立起精益能力,讓它能夠保質保量的供應東西。因為這不是我完全控制的部分,所以會更難一點。
第四階段更難一點,導入精益的戰略工具。有意思的一點是,因為要保證學習精益的成功,丹納赫是不更換被收購公司管理層的,并且不管前兩年業績。到第二年底、第三年的時候再來考核,看能不能做到庫存減少一半,生產效率提高一倍,品質不良減少一半。如果都做到了,就認為成功學到精益了。如果做不到,才開始更換管理層。
企業的全價值鏈精益實踐
接下來我以百麗鞋業的案例解釋一下精益在全價值鏈的應用方式。
原來百麗鞋子的產線是非常長的一條大線,有150多人,一條產線每天要生產的鞋款可能有幾十款。因為不同鞋的做法不同,所以換型的浪費非常嚴重,品質也不容易控制。
我們借助工具幫助它將大線拆成了小線,一條線一天最多換三個型號。這一改動的效果非常明顯,品質提升了300%。原來它的鞋子一次通過率是零,基本上每雙鞋子都要返工修一下。精益轉換以后,不再需要返工了,總準交率也從22%提升到90%。生產周期由原來的三周縮短至三天。
精益的品質管理核心就是,凡是出現不良就一定要找出來原理是什么,哪個動作造成了不良,能不能把這個動作消除掉。企業家一定要想清楚,不是去檢查品質,是要找出什么動作造成了不良品質,并將其一點點消除掉。
這是生產部分,再往前到研發部分,有些產品生產出現不良是因為沒設計好,所以首先要改變的研發思維的就是,如何讓產品生產過程的性價比更好。這個能力建立了以后,再去看客戶到底需要什么,能不能盡快讓研發跟客戶需求接得更緊密。從而做出更具突破性的產品。
主要是看客戶是怎么用產品,哪些東西客戶用的時候有價值的,哪些是沒有價值。舉個例子,吸塵器需要插電,對客戶來說,插電這個動作是沒有價值的,吸塵的動作才有價值。那我們就要看這個浪費能不能去掉,最后就設計做無線吸塵器,成為幾年前的一款爆款。
還有非制造流程的案例——名創優品。以往名創優品從收到訂單到發給OEM商生產再到發貨,中間大約需要三個半月時間,訂單管理流程非常長。我們去梳理原因發現,這個過程中需要15個人簽字,中間來回造成了很多時間延誤。
我們再去研究15個人簽字都在確認什么責任,都在防止什么樣的風險。后來分析發現很多是不需要的,最后梳理出只需要5個部門簽字確認就行了。最終推動了流程的改善。
DBS有很多工具都是以每個部門的改善為主,我們把這叫作精益性機會,可能會帶來1到10的回報,但更大的其實是結構性機會。結構性機會指的是,我們要去分析未來的客戶真正想要的東西,從這個角度看,我現在公司的產銷研銜接有什么問題。
精益戰略管理講的就是,圍繞戰略目標的研、產、銷協同快速試錯流程。戰略是不能夠一條路走到黑的,要不斷去調整,不斷去思考。精益的戰略管理流程就是一個快速的試錯流程。你可以不成功,但是可以做低成本的去試驗。
精益不僅能用在生產上,它可以把企業所有的職能流程拉起來,形成互相的照應。丹納赫原CEO Larry Culp說過,“DBS就是常識,只是大力做而已”。當每個人都在做,每個環節都在做,它就成為了整個公司的正常工作流程,最終的目標是為了在不確定事件里面尋求最大確定性。
也就是說,我們不斷地提前去看客戶可能想要什么,然后從這個角度來思考我們現在的所有做法有沒有可以改進的地方。在認知不斷變化、客戶的需求不斷變化過程中,我們不斷去調整,這種過程也讓我們調整的能力更強了,改革的能力也更強了,最后人人都成為改革家,企業也因為這樣的基礎成為非常優秀的企業。
【撰文】林東云 葉潔純
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專題|“精益化:疫情下的制造業平常功夫”云會議
【作者】 林東云
【來源】 南方報業傳媒集團南方+客戶端
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