前沿拓展：

備件管理系統(tǒng)有時又稱為配件管理系統(tǒng)。企業(yè)售后服務(wù)部門，在對設(shè)備進行維修或維護時，需要更換掉損耗、損壞的故障零部件，因此需要對備用的配件進行管理。為了縮短維修時間，備件需要提前存放在庫中，可以隨時領(lǐng)用。但庫存中的備件如果過多，則會造成積壓，增加企業(yè)運營成本。云售后備件管理系統(tǒng)，能夠提供對備件的科學(xué)管理，簡單易用。

備件管理系統(tǒng)說明

配件倉庫

云售后軟件能夠設(shè)置任意個備件倉庫，這些倉庫可以在全國甚至是全球的任意地方，只要有互聯(lián)網(wǎng)，就能夠進行備件倉庫的管理。每個備件倉庫都有一套獨立的庫存賬目。

配件分類

售后服務(wù)的配件倉庫和配件管理，首先需要對各種配件有一個合理的分類和規(guī)劃。云售后軟件支持對配件進行多級分類。配件分類的方法，可以按行業(yè)的標準，也可以按企業(yè)自行制定的標準。

配件檔案

配件檔案是某一種具體備件的基本信息，包括配件的編號、配件的分類、配件的名稱、規(guī)格型號、適用的產(chǎn)品、廠家、品牌等信息。

配件檔案是對配件進行管理的基礎(chǔ)。初始的配件檔案可以用EXCEL批量導(dǎo)入，節(jié)約錄入時間。

配件請購

在售后服務(wù)配件管理中，配件管理人員可以根據(jù)需要，申請采購配件，稱為配件請購。《配件請購單》是配件請購的主要單據(jù)。配件請購單反饋給采購部門，采購部門根據(jù)請購內(nèi)容進行采購，購入后進入配件倉庫。

庫管也可以根據(jù)庫存情況設(shè)定安全庫存，當(dāng)庫存量低于安全庫存時，填寫請購單進行請購。

配件入庫

配件采購到貨后，需要辦理檢驗和入庫，入庫后的配件，即可以進行領(lǐng)用和使用。配件入庫時，填寫《配件入庫單》，入庫單確認之后，配件庫存站會自動更新。

配件出庫

售后服務(wù)人員在使用配件時，首先要到庫房進行領(lǐng)用，辦理配件出庫手續(xù)。《配件出庫單》是配件出庫的記錄單據(jù)。出庫單確認之后，會自動更新配件庫存帳。

配件實存數(shù)查詢

能夠?qū)ε浼膶崟r庫存數(shù)進行查詢。輸入配件名稱的關(guān)鍵字，或者配件編號，即可查詢庫存配件數(shù)量。

配件明細查詢

能夠查詢某一配件的出入庫明細。即查詢某一配件哪天入庫了，入庫了多少，哪天出庫了，出庫了多少，庫中還結(jié)存多少。

配件收發(fā)存匯總

能夠查詢各種配件在某一時間段總體的情況，總共入庫多少，總共出庫多少，總共結(jié)存多少，便于對配件進行管理和財務(wù)核算。

配件期初導(dǎo)入

在開始使用云售后配件管理系統(tǒng)的時候，首先要對配件庫進行盤點，核對清楚庫存的期初數(shù)量。系統(tǒng)提供EXCEL導(dǎo)入功能，方便配件庫存期初的批量錄入。

山東省:濟南、青島、淄博、棗莊、東營、煙臺、濰坊、濟寧、泰安、威海、日照、濱州、德州、聊城、臨沂、菏澤、萊蕪、臨沂（燃氣灶、聚能灶、猛火灶）二維碼售后。

拓展知識：